桌面型條碼打印機通常在辦公室的使用幾率會比較高。
這是因為桌面型條碼打印機想對比工業型條碼打印機是小型的經濟條碼打印設備，非常的適用于中小企業移動辦公用。體積小巧，結構堅固，功能強大，價格低廉。

在辦公室使用桌面型商用條碼打印機的正確與否對條碼打印機的打印質量和使用時間是有影響的。因此，正確的條碼打印機使用方法非常重要。

1、建議每天上班時開啟，下班后關閉；需要把打印機放在平穩的地方，因為桌面型條碼打印機和工業用條碼打印機的抗噪能力不同。

2、打印機打印字跡如出現模糊，先檢查打印頭是否損壞，打印頭沒有問題可用酒精棉花往一個方向擦拭打印頭，再檢查碳帶是否有褶皺等等。

3、需要保持打印機周圍環境干燥，不要放在潮濕的地方以防打印機里的部件受潮影響條碼標簽打印機的正常工作。

4、更換條碼標簽紙時，請關閉條碼打印機。根據不同標簽寬度調整限紙器。壓頭彈簧均勻，可避免打印機標簽跑偏。第一次使用打印機時要進行測紙。

5、安裝碳帶時請按說明圖指示方向，虛線為碳帶安裝路徑，實線為標簽路徑。回卷后廢碳帶不易剝落，則在裝入前用廢標簽的光滑底紙卷在回卷軸上，然后再上碳帶。

6、辦公室條碼打印機故障通常有幾個：電源沒有電，檢查插座，條碼打印機電源接口，打印機開關是否開啟；打印機上電源是否正常。一般情況下，條碼打印機遇到故障時會自動報錯，讓使用者及時發現問題并解決問題。

注意：如果不能解決問題時，請及時聯系的條碼打印機供應商進行處理。